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Na coluna anterior oferecemos as primeiras dicas para o preparo da viagem, relativas à documentação. Hoje vamos adicionar dicas sobre a organização prévia da sua estadia e da agenda de trabalho.

Reservando um lugar confortável no voo: pra chegar em mínimas condições de “saúde”:

É extremamente desgastante uma viagem ruim. Chegar moído, enfrentar alfândega, imigração e muitas vezes ir direto para os compromissos do dia, tendo direito a apenas uma breve passagem pelo hotel para deixar a bagagem e trocar de roupa, não é nada fácil. Para tornar a viagem o mais agradável possível, é bom ter alguns cuidados básicos na hora de reservar seu voo e renovar estes cuidados na hora do check in. As companhias, justamente pela observação das preferências dos passageiros, modificaram nos últimos anos as tarifas e a oferta de assentos, criando subclasses nos voos e cobrando mais pelos lugares mais confortáveis, mesmo assim, para quem viaja em classe econômica, ainda vale a pena observar algumas dicas ser bem valiosas.

Via de regra os cuidados básicos são:

·         Escolher janela ou corredor, conforme a preferência – este é obvio, mas não custa lembrar;

·         Evitar assentos próximo ou junto aos banheiros – além de passar a noite toda com movimento, luz e barulho, os assentos junto aos banheiros normalmente não reclinam;

·         Evitar assentos próximos à copa – o preparo do serviço de bordo inicia cedo, com luz e barulho;

·         Evitar assentos logo à frente das saídas de emergência – os bancos não reclinam;

·         Evitar assentos na parte traseira da aeronave, pois o movimento natural do voo e as turbulências são mais sensíveis nestes lugares.

·         Evitar assentos muito na frente, pois normalmente nestes lugares são acomodadas as crianças.

Existem sites que apresentam a disposição dos assentos de praticamente todas as companhias aéreas e modelos de aeronaves. Dois deles são: Seat Expert e Seat Guru. Para saber o modelo de avião que operará em sua rota, verifique no site, caso faça reserva on line – praticamente todas as companhias oferecem esta informação – ou solicite à sua agencia para que verifique.

Dicas de hotéis: cuidados para não entrar numa fria

São inúmeras as opções de hotéis e sites que oferecem reservas on line. É bom ter em conta:

·         Evitar as regiões centrais das grandes cidades latino-americanas –muitas cidades têm desenvolvido excelentes projetos de revitalização das áreas centrais, mas ainda são áreas menos seguras à noite, com restrições de acesso e com tráfego intenso;

·         Evitar as regiões afastadas, que embora possam oferecer tarifas mais vantajosas, acabará por onerar o custo com transporte;

·         Algumas cidades possuem hotéis locais de muito boa qualidade, bem localizados e com boas tarifas, fora das redes hoteleiras conhecidas. Vale a pena conferir;

·         Por outro lado, cidades como Buenos Aires e Montevidéu, possuem uma rede hoteleira antiga, que apesar de parecerem lindos no site, oferecem uma hospedagem bem aquém do esperado;

·         Solicitar um apartamento de fundos, às vezes não são os maiores ou mais confortáveis, porém são protegidos do barulho da rua, especialmente em hotéis situados junto a grandes avenidas;

Agenda de trabalho: para aproveitar ao máximo o tempo

·         Endereços: sempre confirmar o endereço da empresa e solicitar a indicação de pontos de referencia. É comum metrópoles com ruas com nomes iguais em localidades completamente diferentes;

·         Roteiro: Muitas vezes organizamos uma agenda de trabalho, como visitas e reuniões ao longo do dia sem considerar o tempo que será investido em deslocamentos. Para evitar o estresse de administrar atrasos, causar mal estar e correr o risco de ter reuniões canceladas, vale a pena pesquisar no Google Maps os endereços e montar uma agenda com roteiros compatíveis dia a dia.

·         No caso de visitar uma segunda cidade, procure concentrar os compromissos num único dia, podendo ir e voltar no mesmo dia. Com isto evita-se fazer malas, check outs e check ins que tomam um tempo precioso de descanso ou trabalho.

·         Fazer uma planilha com a agenda e colocar junto todos os endereços, nomes das pessoas com as quais vai se reunir e informações sobre a empresa. Todos os dados reunidos facilita a organização diária e permite revisar facilmente as informações.